Förseningsavgift för sen årsredovisning — vad kostar det?

Den första förseningsavgiften tas ut direkt. Det finns ingen respit och ingen påminnelse att invänta — deadlinen är sju månader efter räkenskapsårets slut, och dagen efter kostar den.

Eftergift är Bolagsverkets ord för det, och prövningen sker i efterhand: avgiften beslutas först och kan efterges sedan. Lagen säger att den ska efterges om förseningen är ursäktlig med hänsyn till omständigheter bolaget inte kunnat råda över, eller om det är uppenbart oskäligt att ta ut den. Bolagsverket skriver samtidigt att ansökningar godkänns "endast i undantagsfall", och att skälet i regel måste styrkas med intyg. Avgiften ska betalas under prövningen och betalas tillbaka om ansökan godkänns. Vill du i stället få saken prövad i domstol är fristen två månader — räknad från dagen för beslutet, inte från när brevet kom.

Bara på ett sätt: har årsstämman beslutat om fortsatt bolagsstämma och anmält det på rätt sätt blir deadlinen nio månader i stället för sju. Beslutet måste fattas i tid — det går inte att skjuta upp något i efterhand.

Två saker samtidigt. Den tredje förseningsavgiften tas ut, och Bolagsverket ska besluta att bolaget går i likvidation — lagen säger ska, inte får. Beslutet gäller omedelbart, men det går att avvärja ända in i handläggningen: kommer årsredovisningen in innan beslutet fattas stannar det.

Att bolaget avvecklas. En likvidator träder in i styrelsens ställe, tillgångarna omvandlas till pengar, skulderna betalas och det som blir över skiftas ut till aktieägarna. Det är alltså inte en varning utan ett avslut — och beslutet gäller omedelbart. Det drabbar inte bara dig som ägare: styrelsen förlorar rådigheten över bolaget, och en fordringsägare kan dessutom själv ansöka om likvidationen. Har du planerat kring bolaget — en träda som räknar ner, kapital du tänkt ta ut över flera år — är det den planen som tar slut, inte bara bolaget.

Avgifterna höjdes för räkenskapsår som inleds 1 januari 2025 eller senare, och nivån följer räkenskapsårets startdatum — inte deadlinen. Ett år som inleddes 2024 har de gamla beloppen även när deadlinen infaller 2026.

Av bolaget. Personligt betalningsansvar för styrelsen finns i aktiebolagslagen, men det hänger på något annat: att styrelsen inte upprättat kontrollbalansräkning när kapitalet börjat ta slut. En sen årsredovisning utlöser det inte i sig. De två spåren blandas ofta ihop, och ett bolag kan så klart råka ut för båda.

Det följer inte sju månader som årsredovisningen, utan fyra fasta intervall beroende på när räkenskapsåret slutar. Slutar det i december ska INK2 lämnas senast 1 augusti året efter om du deklarerar elektroniskt.

Ja. Bokföringslagen säger att ett aktiebolag ska avsluta bokföringen med en årsredovisning för varje räkenskapsår, utan något villkor om att det ska ha hänt något. Ligger bolaget stilla gäller alltså samma deadlines — och samma avgifter — som för ett bolag i full drift. "Vilande" är för övrigt inget begrepp i lagtexten.